2.1 RESPALDO DE INFORMACIÓN
El respaldo de
información es un proceso muy importante que debe de tener cada empresa este
debe de realizarse en su computadora, sea un equipo portátil o un equipo de
escritorio. El contar con respaldos permite al usuario en algún momento dado
recuperar información que haya sido dañada por virus, fallas en el equipo o por
accidentes.
Tipos de Respaldo
Existen 3 tipos de
respaldo:
1.Respaldo Total o
Completo
Un respaldo completo
es un respaldo donde cada archivo es escrito a la media de respaldo. Si los
datos a respaldar nunca cambian, cada respaldo completo creado será una copia
de exactamente lo mismo.
2.Respaldo Incremental
Los respaldos
incrementales primero revisan para ver si la fecha de modificación de un
archivo es más reciente que la fecha de su último respaldo. Si no lo es,
significa que el archivo no ha sido modificado desde su último respaldo y por
tanto se puede saltar esta vez. Por otro lado, si la fecha de modificación es
más reciente, el archivo ha sido modificado y se debería copiar. Los respaldos
incrementales son utilizados en conjunto con respaldos regulares completos (por
ejemplo, un respaldo semanal completo, con respaldos incrementales diarios).
3.Respaldo
Diferencial
Los respaldos
diferenciales son similares a los respaldos incrementales ya que copian
archivos que han sido modificados. Los respaldos diferenciales son acumulativos
— en otras palabras, con un respaldo diferencial, una vez que un archivo ha
sido modificado continuo siendo incluido en todos los respaldos diferenciales
subsecuentes (hasta el próximo respaldo completo).
2.2 DEFRAGMENTAR UNIDADES DE ALMACENAMIENTO
La desfragmentación
de un disco duro es reordenar todos esos datos habitados en nuestro disco duro,
pues el objetivo de esa manera se obtendrá mayor rendimiento a la hora de abrir
programas; más rapidez, más fluidez, más estabilidad y más tranquilidad.
Tal vez para los
informáticos con conocimientos avanzados mis palabras no sean las más técnicas,
por la sencilla razón de que me estoy dirigiendo a un público un tanto novato
en el ámbito de informática y por lo tanto, debo ser lo más coloquial que se
pueda.
¿Cada cuánto es
recomendable desfragmentar mi disco duro?
Esto depende
directamente del uso que le des al mismo. Sin embargo, yo particularmente
acostumbro recomendar que se desfragmente al menos una vez al mes; no caer en
el error de hacerlo cada tantos días, no. Una vez al mes es más que suficiente.
Y si no usas con
mucha frecuencia tu ordenador entonces es mejor que lo hagas cada tres meses.
Por esa razón es que depende de cuánto uses tu PC, es decir, la frecuencia.
Otro detalle a destacar es que se haga con ordenadores que frecuentemente se ha
visto en situaciones de instalación / desinstalación de programas.
¿Qué utilidades
son recomendadas para desfragmentar un disco duro?
Continuando con la
desfragmentación, decir que existen varias utilidades que te ayudan a hacer
dicha operación en tu disco duro, como también el mismo sistema operativo
Windows incluye una. A continuación presento las utilidades que recomiendo:
*Defraggler: De los
creadores de CCleaner, viene esta aplicación gratuita para ofrecernos un
completo sistema de desfragmentación de discos duros.
*UltraDefrag: Otro
de los grandes desfragmentadores, este especialmente creado para Windows Vista.
Ofrece buenos resultados.
*JkDefrag: El más
sencillo de los desfragmentadores, pero el más efectivo. De código abierto,
automático, rápido, intuitivo.
2.3 CORREGIR ERRORES LÓGICOS EN UNIDADES DE ALMACENAMIENTO
Los errores los pude
tener cualquier dispositivo de almacenamiento, ya sea USB, Discos Duros, etc.
Tipos de Errores
Los errores en un
disco duro pueden ser de tres tipos:
*Los errores
eléctricos se reconocen rápidamente: arranca la PC y el BIOS no detecta ningún
dispositivo conectado.
*Errores mecánicos:
ejemplo, error en el disco duro, en este caso el BIOS reconoce el disco pero no
es posible leer nada de él. a veces el disco hace ruidos raros.
*Errores lógicos es
donde tenemos una mayor diversidad de causas y de soluciones.
Los discos actuales
soportan un sistema SMART, un rango de fiabilidad que trata de predecir el
fallo basado en los indicadores tecnológicos. Cuando tienes un sector
físicamente dañado que te impide leer ciertos datos puedes usar los programas:
dd_rescue y recoverdm. Ambos trabajan de forma similar haciendo una copia de un
dispositivo de bloques y realizando tantos reintentos como sea necesario para
leer correctamente los sectores defectuosos.
2.4 DEPURAR ARCHIVOS
Depurar un archivo
significa separar la documentación que debe guardarse de la que ya no es
necesaria (vencida). Depurar archivos es eliminar archivos que no utilizaremos
y solo ocupan espacio en nuestro disco duro.
Sólo se debe guardar
en el archivo la documentación que:
- Legalmente debe
preservarse durante determinado tiempo
- Es necesaria para
ser consultada
Tipos de Archivos
no necesarios
Cache browser,
historial, cookies
Archivos temporales
y papelera
Archivos y sitios
recientes visitados.
¿Por qué es
necesario depurar?
Según utilizamos
nuestro ordenador, instalando aplicaciones, descargando archivos, navegando por
Internet o creando documentos, comprobaremos que este se vuelve más lento.
Puede deberse a que cada vez le va quedando menos espacio en el disco duro, por
lo que es conveniente le dé una buena limpieza de vez en cuando.
*Primero encuentra
el archivo el cual deseas eliminar.
*Ahora con el boton
secundario da clic. En las opciones que te muestra elige la de Eliminar.
*Una vez que hayas dado clic te aparecerá una ventana la cual te preguntara se desea eliminar tu archivo. Si asi lo deseas da clic en Si.
2.5 EMPLEAR LAS UTILERIAS DEL ANTIVIRUS
Los sistemas de computación,
específicamente aquellos conectados al mundo vía red o línea telefónica, son
susceptibles de uso no autorizado y virus. Virus de computadora: Pequeño
programa creado por vándalos electrónicos que pueden tener varios efectos
indeseables. Los virus se propagan al unirse por cuenta propia a los archivos,
usualmente archivos de programas ejecutables. Cuando corres un programa
infectado con un virus, este se carga a si mismo en la memoria de su
computadora junto con el programa huésped y puede infectar a cualquier otro
programa que se corra. Si transfieres ocasionalmente archivos o intercambias
discos flexibles con otros usuarios de computadora, puedes sin querer, esparcir
el virus. Con tales virus potencialmente destructivos en circulación,
rastrearlos, erradicarlos, y prevenir su propagación es el objetivo primordial
de los programas de utilería antivirus.
¿Qué es un
Antivirus?
Es un programa
creado para prevenir o evitar la activación de los virus, así como su
propagación y contagio. Cuenta además con rutinas de detención, eliminación y
reconstrucción de los archivos y las áreas infectadas del sistema.
*Gran capacidad de
detección y de reacción ante un nuevo virus.
*Actualización
sistemática.
*Detección mínima de
falsos positivos o falsos virus.
*Respeto por el
rendimiento o desempeño normal de los equipos.
*Integración
perfecta con el programa de correo electrónico.
*Alerta sobre una
posible infección por las distintas vías de entrada (Internet, correo
electrónico, red o discos flexibles).
*Gran capacidad de
desinfección.
*Presencia de distintos
métodos de detección y análisis.
*Chequeo del
arranque y posibles cambios en el registro de las aplicaciones.
*Creación de discos
de emergencia o de rescate.
*Disposición de un
equipo de soporte técnico capaz de responder en un tiempo mínimo (ejemplo 48
horas) para orientar al usuario en caso de infección.
Las utilerías
básicas de los antivirus en la actualidad son.
2.6 EMPLEAR OTRAS UTILERIAS DE SOFTWARE
Son programas de
servicios que sirven de apoyo al procesamiento de los trabajos. En informática,
una utilidad es una herramienta que sirve de soporte para la construcción y
ejecución de programas, en donde se incluyen las bibliotecas de sistema,
middleware, herramientas de desarrollo, etc.
La palabra
"utilerías" puede definirse, como su misma palabra lo dice, algo que
sirve para realizar algo; algo que nos es útil. Es un programa o parte de él
mismo que tiene un fin determinado, es decir, que nos ayudan a realizar un
trabajo.
¿CÓMO SE
CLASIFICAN?
A) Utilerias del sistemas
Se ejecutan bajo el
control del sistema operativo y se utilizan para preparar algunos recursos
usados por el sistema. Son de uso interno.
B) Utilerias para archivos
Manejan información
de los archivos tales como imprimir, clasificar, copiar, etc.
C) Utilerias independientes
Realizar funciones
que se relacionan con la iniciación de dispositivos de Entrada/Salida, carga
del sistema operativo, etc.
¿QUÉ HACEN?
Mejoran o agregan
funciones al sistema operativo.
¿CÓMO LO HACEN?
A través del sistema
operativo modificando comandos, o creando los suyos.
¿PARA QUÉ SIRVEN?
Para procesar la información
